军乐团校友会筹备组各次会议纪要

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中国地质大学（武汉） 军乐团校友联谊会筹备会议纪要

军乐团校友联谊会筹备会纪字〔2024〕1 号

2024 年 2 月 21 日晚 8：00，筹备组成员石剑峰主持 召开2024 年第 01 次军乐团校友联谊会筹备会（线上），审议军乐团校友联谊会筹备组人选等事宜，纪要如下:
       一、审议军乐团校友联谊会筹备组人选事宜。
          经投票，会议推选赵凯（93 级）为中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会筹备组组长。

   二、审议军乐团校友联谊会定位事宜。
        经研究，会议同意推荐“军乐团校友联谊会 ”“军 乐团校友分会 ”等 2 个名称报学校审批。会议研究，同意军 乐团校友联谊会的定位为：一是以中国地质大学（武汉）校 园文化为依托，结合军乐团艺术团体的特色，感恩母校，传承并弘扬地大人艰苦朴素的优秀品质；二是回馈校友，助力构建多元化的交流平台，争做一个兼具普通校友分会职能和传播母校先进文化的精神家园平台的团体。

  三、审议军乐团联谊会组织架构事宜。
       经研究，会议确定军乐团校友联谊会组织架构如下：
       1. 机构设置
       经商议讨论决定，军乐团校友联谊会机构设置参考军乐 团现行建制，一是设立军乐团校友联谊会团部；二是设立各 部门，如组织部（含区域分部）、秘书部、宣传部、业务部、 剧务部、外联部等。其中团部总体负责校友联谊会运转的目标和方向；各部门分别承担联谊会的相应具体事务性工作。
       2. 职务设置
经商议讨论决定，军乐团校友联谊会团部为联谊会的最 高决策机构，会长、秘书长、副会长、副秘书长职务属于团 部成员；各部门设置部长、副部长等职务；各部部长同时担任副秘书长职务。
       3. 主要职责及任务
       经商议讨论初定，会长、副会长：需要每年缴纳一定的 费用（具体数额待讨论），主要负责与学校相关部门、其他校友分会的沟通联系。
       秘书长：负责统筹、组织和调动各部开展联谊会的各项建设工作。
       组织部：负责活动的组织、校友群的建立和管理、各级 团友的挖掘和联络工作。 同时，区域分部在组织部内， 由组 织部负责管理。分会的干部同时兼任各区域联络人，承担该 区域内的各项工作，如配合和落实团部和各部的工作任务，联络该区域的团员，组织该区域内的线上、线下活动等。
       秘书部：负责军乐团历史资料、校友分会运行资料的整理与归档、公文的撰写等。
       宣传部：负责乐团的文化建设和对内对外宣传，如网络 平台（公众号、网站、论坛等）的维护、稿件的征集与发布（军乐风）、活动的宣传报道等。
       业务部：负责组织各种形式的训练、合练、演出等。
       剧务部：负责校友联谊会财务与资产的管理等。
       外联部：负责对外联络工作（如与学校、其他校友组织的联络，商演的接洽等）
       四、审议军乐团校友联谊会各部门成员及部长人选事宜。
       会议听取了全体与会人员关于军乐团校友联谊会各部门成员及部长建议人选的情况汇报，经会议研究，同意联谊会各部门成员及部长人选如下：
       部门名称        部长人选        人员分配情况
       组织部        刘超        许结移、柳丰华、莫亚男、 肖敏、 黄蔚、陈国彬
       秘书部        桂萍        曹继乐、石剑峰、丁继国、李娟、 朱建峰
       宣传部        顾元        刘国民、周哲
       剧务部        沈涛        邱韵明、王桃英
       业务部        毛泽亮        张亚男、严卓平
       外联部        严海燕        田碧雅、孔淑琼
       （以上各部人员分配最终名单再根据后续工作安排调整，同时还需进一步扩充人员。）
       五、研究讨论军乐团校友联谊会下一阶段筹备工作。
       会议研究讨论了军乐团校友联谊会下一阶段筹备工作，明确了下一阶段重点工作为：一是各部发挥工作主动性，积 极联络招募成员；二是各部根据联谊会组织架构和各部工作 职责，确立各部短期工作任务和长期工作目标，以书面形式 提交。三是初步讨论决定下次线上会议重点讨论并确定联谊会的定位和具体章程。
       与会人员名单：

       序号    姓名        性别     入团年份    参会情况
       1        刘国民        男        91        √
       2        赵   凯        男        93        √
       3        陈国彬        男        94        √
       4        李   娟        女        97        √
       5        莫亚男        男        97        √
       6        刘   超        男        97        √
       7        严海燕        女        98        √
       8        孔淑琼        女        98        √
       9        毛泽亮        女        00        √
       10      顾   元        男        01        √
       11      张亚男        女        01        请假
       12      桂   萍        女        01        √
       13      严卓平        男        01        √
       14      许结移        男        02        √
       15      石剑峰        男        02        √
       16      柳丰华        男        03        √
       17      肖   敏        男        03        √
       18      朱建峰        男        04        √
       19      沈   涛        男        05        请假
       20      王桃英        女        05        请假
       21      黄   蔚        女        09        √
       22      丁继国        男        09        请假
       23      田碧雅        女        13        √
       24      邱韵明        男        16        请假
       25      曹继乐        男        21        √
       26      周   哲        男        21        √

中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊筹备组

2024 年 2 月 22 日               

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中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会筹备会议纪要

军乐团校友联谊会筹备会纪字〔2024〕2号

       2024 年 3 月 21 日晚 8：00，筹备组成员石剑峰主持 召开2024 年第 02 次军乐团校友联谊会筹备会（线上），审议军乐团校友联谊会定位等事宜，纪要如下：
       一、确定军乐团校友联谊会的定位
       经会议讨论，确定了军乐团校友联谊会的定位如下：
       1.以“地大军乐团文化”为纽带，团结广大校友，在为国家、地方、行业的发展做出贡献的同时，亮明地大人身份，增强母校影响力；
       2.加强校友与校友之间、校友与母校之间的联系与沟通。对母校，寻求在学科发展、科学研究、人才培养、招生就业等各方面的合作，支持母校发展。对校友，加强校友间信息互通，开展各种可能的协助与合作，助力个人发展。
       3.构建多元化的交流平台。加强分会内校友的交流，力争打造兼具传统校友分会职能和传播母校先进文化的精神家园；传承军乐团文化，引领现役军乐团在校园文化建设中发挥更大作用，在专业知识之外，培养兼具道德情操和艺术修养的时代新人。
       二、确定商议军乐团校友联谊会筹备组的运行机制，议事规则。
       经会议讨论，确定军乐团校友联谊会筹备组的运行机制，议事规则如下：
       1.定期组织召开筹备组会议，参会人员为筹备组组长、副组长、各部部长；根据议题内容，再确定其他参会人员；部长不能参会的，指定一名副部长或部员参会。
       2.议事规则：会前，提前沟通；会上民主集中，分歧较大的暂时不形成决议；会后纪要公开，根据任务分工跟踪完成进度。
       3.日常交流形式：各部在论坛平台进行沟通，公布各类信息，开展各种活动，共享各类资源。部分内容需设置隐私，防止外部人员访问；适合公开的内容可同时发布在微信公众号等其他网络平台上。公开发布的内容需要进行政治风险和法律风险的审核和把关。
       三、当前最急迫的任务及任务分工。
       会议初步决定，在5月底军乐团音乐会当天召开校友联谊会成立大会。为确保大会如期召开，确定当前最紧迫的任务及分工如下：
       1.各部列出工作任务，根据任务设岗，并招收部员（3月28日前发布招收公告，各部）
       2.尽量联络各级团员，开展信息收集，用于向校友与社会合作处提交成立申请、挖掘具有开展各方面合作前景的校友、后期经费募集等情况下使用（3月28日前有所动作，组织部）
       3.对章程内容进行分解，分工协作，完成章程（4月5日前完成初稿，秘书部朱建峰负责主要内容的起草，石剑峰负责组织机构部分的起草，组织部负责收集提供“校友联谊会成员名单”，剧务部负责“经费管理”部分的起草，各部协助完成“日常活动计划表”）
       4.向学校提交校友联谊会成立申请（4月5日形成初稿，秘书部；联系校友办明确成立校友联谊会的各方面准备工作及要求，丁继国，3月28日前）
       5.军乐团校友联谊会经费募集，成立军乐团校友分会基金（名字待定），征集副会长人选及接受捐赠，其中会长、副会长需捐赠一定数额经费，其他团员自愿捐赠费用（4月5日前形成通知，剧务部）
       6.音乐会对接（业务部，当前进展：3月15日已开始对接，确认《给军乐人的歌》作为返场歌曲；计划号召老团员参与乐团排练并收集排练视频给宣传部；计划在3月29日前组织征集老团员的线上或线下小型合奏活动，为音乐会做准备；曲目的确定和进度与在校乐团进一步协调商议，5月10日前确定音乐会中与老团员相关的曲目并开始收集线上合奏视频、组织线下合奏的排练。）
       7.上线校友分会的网站/论坛（4月21日前，宣传部）
       四、确定下次会议的主要议题
       经会议商议，确定下一次筹备组会议的主要议题为对军乐团校友联谊会成立大会的主要内容、形式等方面进行讨论，并对各项筹备工作进行分工
       参会人员：
序号        姓名        性别        入团年份        参会情况
1        刘国民        男        91        √
2        赵凯        男        93        √
3        陈国彬        男        94        请假
4        李娟        女        97        √
5        莫亚男        男        97        √
6        刘超        男        97        √
7        严海燕        女        98        √
8        孔淑琼        女        98        √
9        毛泽亮        女        00        √
10        顾元        男        01        √
11        桂萍        女        01        √
12        严卓平        男        01        √
13        许结移        男        02        √
14        石剑峰        男        02        √
15        柳丰华        男        03        √
16        肖敏        男        03        √
17        朱建峰        男        04        请假
18        沈涛        男        05        √
19        王桃英        女        05        √
20        黄蔚        女        09        √
21        丁继国        男        09        √
22        田碧雅        女        13        请假
23        邱韵明        男        16        请假
24        曹继乐        男        21        √
25        周哲        男        21        √

中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊筹备组

2024 年 3 月 21 日               

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中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会筹备会议纪要

军乐团校友联谊会筹备会纪字〔2024〕3号

       2024年4月21日15：00，筹备组成员石剑峰主持召开2024年第03次军乐团校友联谊会筹备会（线上），推荐军乐团校友联谊会理事会成员、各组织机构建议人选，审议成立大会组织方案等事宜，纪要如下：
       一、审议推荐青年优秀校友的相关事宜
       经研究，会议决定本校友联谊会每年至少推荐一名校友参选青年优秀校友，其中优先推荐年龄接近45岁的；2024年待校友联谊会正式成立后再以本联谊会的名义向母校推荐。
       会议要求组织部扩大宣传，动员各级联络人推荐合适人选。
       二、审议军乐团校友联谊会经费筹集的相关事宜
       经审议，会议确定军乐团校友联谊会运行经费的名称为“军乐团校友会基金”。
       下一步将面向各届团员筹集经费。为保障成立大会顺利召开及第一年的建设运行费用，筹集金额不低于10万元。
       筹集的原则为：自愿捐赠，不设门槛，上不封顶；每年捐赠数额达到5000元的，即可担任校友联谊会副会长/荣誉副会长，会长人选将从以上人员中经过一定程序选举产生。
       此项费用用于联谊会日常的建设运行费用和举办各类活动的公共开销。
       会议要求剧务部尽快起草募捐公告，组织部负责广泛宣传。
       三、审议军乐团校友分会理事会人员构成、各组织机构的建议名单。
       经审议，会议决定校友联谊会的会长、副会长、秘书长、副秘书长、监事长为理事会理事。
       设置荣誉副会长职务，每年捐赠数额达到5000元而又不愿意参与日常管理、议事决策的，则可担任荣誉副会长。
       设置顾问，邀请校团委领导、一直关心军乐团建设和发展的学校历任领导、历史上各阶段的指导老师、历史上各阶段的业务老师等担任顾问
       副秘书长由各部部长、现役乐团团长/政委、及由筹备组审议通过的在筹备工作中表现积极、做出突出贡献的人员担任。
       经审议，各组织机构具体建议名单如下：
       会长：赵凯
       副会长：待募集公告发出后视捐赠情况确定
       荣誉副会长：待募集公告发出后视捐赠情况确定
       秘书长：石剑峰
       副秘书长：刘超、桂萍、顾元、严海燕、毛泽亮、王桃英、田碧雅、曹继乐、朱建峰、马福清
       监事长：许结移
       监事：沈涛、田碧雅
       秘书处：所有筹备组成员、各年级联系人
       四、审议成立大会组织方案及确定下一阶段工作任务
       经审议，会议原则上通过成立大会组织方案，成立大会的时间为5月底的其中一个周六下午，具体时间待与团委进一步确定，会议地点初步定为学校南望山校区东区东教楼。
       其中组织部负责拟定大会议程及每项议程相应准备工作，秘书部等部门配合；业务部负责在音乐会上对军乐团历史、文化等方面进行宣传，组织部等部门配合；秘书部负责成立大会信息发布及相关工作，宣传部等部门配合；宣传部负责成立大会的各宣传物料的准备，剧务部等部门配合；会长、副会长及外联部负责嘉宾及顾问团成员的邀请及接待，各部门配合；剧务部负责各项物料的采买，宣传部等部门配合。
       经讨论，对办会的部分细节、部分支出名目、经费使用等方面确定如下：
       1.在常规议程基础上加入具有本校友会特色的环节。
       2.物色最少一名往届团员担任音乐会主持。
       3.采取电子邀请函的方式发布邀请。
       4.对成立大会、音乐会进行全程录制、直播，并制作活动花絮。
       5.本次大会为参会人员发放伴手礼，不超过40元/份。
       6.活动统一服装，穿着2023年聚会时制作的文化衫，由秘书部组织补做。
       7.为筹备组所有成员制作、发放证书。
       8.参会人员承担个人交通、住宿、制作文化衫费用，其他会议开销由军乐团校友会基金支出。
       会议要求各部门在2天内细化方案中所负责的相应工作。再制作时间表，分工协作推进。
       参会人员：

序号	姓名	性别	入团年份	参会情况
1	刘国民	男	91	√
2	赵凯	男	93	√
3	刘超	男	97	√
4	严海燕	女	98	√
5	毛泽亮	女	00	√
6	顾元	男	01	请假
7	桂萍	女	01	√
8	许结移	男	02	√
9	石剑峰	男	02	√
10	马福清	男	02	√
11	朱建峰	男	04	√
12	王桃英	女	05	√
13	田碧雅	女	13	√
14	曹继乐	男	21	√
15	周哲	男	21	√

中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊筹备组

2024 年4 月 21 日

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      2024年4月25日15：00，筹备组成员石剑峰、丁继国、孔淑琼代表筹备组向地大校友总会递交了成立军乐团校友会的申请，并与学校校友与社会合作处的丁苗苗老师对成立军乐团校友会、召开成立大会的相关事宜进行了交流。交流情况如下：
      1.申请、章程、理事会成员的名单还需要相应修改补充，其中申请需要最少十位军乐团校友签字；校友总会的批复程序将和筹备组完善材料同时进行。
      2.一般只设荣誉会长，数量不限，不设荣誉副会长。即每年捐赠数额达到军乐团校友会设置的最低数额5000元的，可推荐担任荣誉会长；可以邀请对在单位外兼职管理比较严格的在政府部门、事业单位、涉密单位等单位工作的校友担任顾问，担任顾问不算作兼职，不会对工作造成影响。
      3.军乐团校友会基金是自设的基金，无当地政府和民政部门注册，所以向该基金捐赠无法开发票和享受免税政策。
      4.在地大人小程序上新增组织机构“军乐团校友会（筹）”。授权石剑峰查看学校校友会数据库权限，可以查看在学校地大人程序中注册过的校友信息，方便联络军乐团校友。
      5.对希望与学校进行各种合作的企业、政府部门等单位，我们需要先走访企业，了解需求，然后通过校友处与学校负责社会合作工作的部门联系和推进。

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      军乐团校友会筹备组朱建峰（现任绍兴校友会秘书长）介绍，他在学校校友会会长、秘书长联系群中提到，近期要成立军乐团校友会，并举办军乐团校友会成立大会。有部分校友会会长、秘书长建议在5月18日-19日，学校举办地大杯足球赛、各校友会返校参赛期间召开大会，这样方便更多的校友会能够参加军乐团的成立大会。为此军乐团筹备组召开第四次筹备组会议，商议成立大会的举报时间及是否组队参加校友杯足球赛。

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中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会筹备会议纪要

军乐团校友会纪字〔2024〕4号

      2024年4月25日20：00，军乐团校友会筹备组召开第四次会议，商议军乐团校友会成立大会时间及组队参加校友杯足球赛的相关事宜。筹备组部长及以上成员参会。
      一、审议军乐团成立大会的时间、地点。
经投票表决，决定军乐团成立大会于2024年5月18日（周六）下午召开，会议地点为学校东区教学综合楼会议室。
     二、审议组队参加本次校友杯足球赛的相关事宜。
    经审议，会议决定今年军乐团校友会不参加本次校友杯足球赛，集中所有精力全力做好本次成立大会的筹备工作。
   由于筹备组申请的分会名为“中国地质大学军乐团校友会”，故今日之后的材料中将使用“中国地质大学军乐团校友会”的提法，不再使用“中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会”。
参会人员：筹备组部长及以上成员，其中请假人员用其他方式表态。

中国地质大学军乐团校友会筹备组

2024 年4 月 27 日

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中国地质大学（武汉）军乐团校友联谊会筹备会议纪要

军乐团校友会纪字〔2024〕5号

    2024年5月12日14：00，军乐团校友会筹备组召开第五次会议，推进军乐团校友会成立大会的各项准备工作。筹备组部长及以上成员参会。

    一、确定校友会成立大会议程。

    经商议，确定校友会成立大会议程如下：

    1.介绍嘉宾

    2.展示《军乐团大事记》

    3.石剑峰报告校友会筹备工作情况

    4.学校宣读《关于成立中国地质大学军乐团校友会申请的批复》

   5.主持人刘超主持审议《军乐团校友分会章程（草案）》、军乐团校友分会第一届理事会人员建议名单，选举军乐团校友会第一任会长、副会长、监事长、秘书长

    6.校领导向新当选会长、副会长、监事长、秘书长授聘书，向新当选会长授会旗

    7.新当选会长赵凯发言

    8.学校老领导张锦高、丁振国讲话

   9.兄弟校友会代表广西校友会发言、宣读贺信

    10.乐团校友徐军与学校签订产学研框架协议

    11.徐军发言

    12.校领导讲话

    13.合唱《写给军乐人的歌》，安排陈昂等团员领唱，刘国民负责制作MV。

   14.合唱《勘探队员之歌》

    15.合影  

    其中尽可能挖掘老团员、现役团员表演节目。

    二、剧务部报告筹备组收入及支出情况。

    剧务部部长王桃英报告了截至5月12日0点的收支情况：

    1.收入情况：

    （1）共71人捐赠71324元；

    （2）23年国庆聚会结余5558元.

    共计收入76882元

    2.支出情况：

    （1）支出伴手礼制作费13000元；

    （2）支出餐厅充值费用12000元（餐厅年度活动，充值可多得30%）；

    （3）预支备用金25000元，用于宣传物料、酒水、拍照摄影等（活动结束多退少补）；

    （4）支出易企秀月度会员298元，用于制作邀请函；

    共计支出50298元。

    3. 账户余额26584元。

    4. 会议决定继续宣传，接受捐赠。

    三、对照任务安排检查筹备大会准备情况。

    经对照各项任务安排，已经按时间节点做好了筹备工作。部分工作已经完成，部分工作正按正常节奏推进中。

   

    参会人员：赵凯、刘超、顾元、毛泽亮、石剑峰、许结移、马福清、王桃英、曹继乐。应到14人，实到9人，其他人员因事请假。

中国地质大学军乐团校友会筹备组

2024 年5月 24 日     

xujieyi

再接再厉，把下半年的重点工作规划好~

xujieyi

xujieyi 发表于 2024-6-8 22:48
再接再厉，把下半年的重点工作规划好~

不知道今年招新情况如何？