校友分会每周待办事项备忘录【2024.4.8】

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为确保大会如期召开，确定当前最紧迫的任务及分工如下：
1.各部列出工作任务，根据任务设岗，并招收部员（3月28日前发布招收公告，各部）
2.尽量联络各级团员，开展信息收集，用于向校友与社会合作处提交成立申请、挖掘具有开展各方面合作前景的校友、后期经费募集等情况下使用（3月28日前有所动作，组织部，）
3.对章程内容进行分解，分工协作，完成章程（4月5日前完成初稿，秘书部朱建峰负责主要内容的起草，石剑峰负责组织机构部分的起草，组织部负责收集提供“校友联谊会成员名单”，剧务部负责“经费管理”部分的起草，各部协助完成“日常活动计划表”）
4.向学校提交校友联谊会成立申请（4月5日形成初稿，秘书部；联系校友办明确成立校友联谊会的各方面准备工作及要求，丁继国，3月28日前）
5.军乐团校友联谊会经费募集，成立军乐团校友分会基金（名字待定），征集副会长人选及接受捐赠，其中会长、副会长需捐赠一定数额经费，其他团员自愿捐赠费用（4月5日前形成通知，剧务部）
6.音乐会对接（业务部，当前进展：3月15日已开始对接，确认《给军乐人的歌》作为返场歌曲；计划号召老团员参与乐团排练并收集排练视频给宣传部；计划在3月29日前组织征集老团员的线上或线下小型合奏活动，为音乐会做准备；曲目的确定和进度与在校乐团进一步协调商议，5月10日前确定音乐会中与老团员相关的曲目并开始收集线上合奏视频、组织线下合奏的排练。）
7.上线校友分会的网站/论坛（4月21日前，宣传部）

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跟踪情况：
提醒下各位大佬：
1.各部招生，报名情况如何啦？已报名的何时拉入？
2.组织部：联络各级团员，开展信息收集，进展如何啦？
3.石剑峰+秘书部：章程初稿是否出炉？
4.组织部：收集提供“校友联谊会成员名单”进展如何？
5.剧务部：负责“经费管理”的起草，各部协助完成“日常活动计划表”进展如何？
6.秘书部：校友联谊会成立申请初稿进展如何？

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跟踪情况2：
1,3,6已经完成，2/4/5进展如何？

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遗留后续持续跟进事宜：
现在就一是财务制度，后面开始收钱了，二是人员通讯录，三是申请及章程。
这几个事情搞好，就开始办会了。