关于筹建军乐团校友联谊会的倡议书

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关于筹建军乐团校友联谊会的倡议书

尊敬的各位团友：

军乐团从1992年3月15日成立，至今已历经31个春秋！三十多年来，军乐团在各级领导的关心支持和帮助下，在一代代军乐人的接续奋斗下，成为了我校培养教育高素质人才的重要基地和精神文明建设的排头兵！各级团员们展现出了特别能吃苦、特别能奉献、特别能战斗的优秀品质，学业成绩、保研比例、四六级通过率等指标普遍优于其他学生团体，形成了“地大军乐团现象”。而团员们毕业后，也继续在祖国的各个战线上书写着地大军乐人坚韧不拔的意志品质、艰苦奋斗的优良作风，不断奉献着光和热，涌现出了一大批优秀的社会主义事业的建设者，继续展现着地大军乐人的光彩！

对于我们军乐人来说，军乐团中锐意进取的奋进历程、团结友爱的集体氛围、志同道合的亲密战友都是我们人生历程中最难忘的美好记忆，也成为了促进我们不断奋发、勇毅前行的宝贵财富。

怀着对乐团的深厚感情，为了更好地促进团友间的沟通和交流，延续我们的军乐情缘，经10月27日第一任指导老师（帅斌）及部分在校团员（91级黑管刘国民、93级小号赵凯、09级小号丁继国、13级黑管田碧雅、02级圆号石剑峰）商议，现倡议筹建军乐团校友分会（联谊会）。相关商议情况向大家报告如下：

一、已经基本具备筹建军乐团校友组织的条件。

1.得到了学校的支持。得到了学校负责校友工作的职能部门即校友与社会合作处的支持，校友与社会合作处建议军乐团校友分会以联谊会的形式建立，即“中国地质大学校友会军乐团联谊会”。

2.已经建立了较为有效的联系渠道。军乐团在微信、QQ上建立了多个联系群，其中最大的微信群有379人，最大的QQ群有619人。能够比较迅速有效地联络各级团员，传递消息。

3.团员们表露出组建校友组织、开展校友活动的期盼。在9月29-9月30日举行的军乐团各级团员聚会中，虽然组织得非常仓促，但是仍然有70余人线下参加了聚会，且总共有约百人关注此次聚会。在组织过程中，许多团员都表露出了希望组建校友组织、并持续开展校友活动的意愿，远远超过设立校友分会需最低50名有效成员的条件。军乐团已有微信公众号平台，乐团的论坛和网站已经在建设中，且已经有了初步雏形。

4.能够组建起校友分会筹建及运行过程中所需的团队。在本次聚会活动中，有约10名团员不同程度地承担了聚会的组织工作，经受住了实践的检验，展现出了较强的组织和协调能力。且其他团员中有大量人员表示愿意为乐团承担一定的工作任务。另外所有军乐团员都对集体形式的运行方式非常熟悉，能够非常迅速地上手，开展工作。

5.初步探索出了一条广大团员可以接受的、可持续的经费运行模式。本次聚会采取的是部分团员自愿捐助、全体团员承担个人费用的方式，在活动顺利举办的同时，未给广大团员造成额外负担，团员们基本都能接受。为校友分会的筹建和运行提供了参考。

二、关于军乐团校友联谊会的组织架构和运行模式的初步设想。

军乐团校友联谊会的机构设置、职务设置、各部职责和任务等方面内容可在筹备会议中商议确定。各部门、各区域分部的工作任务由部长自行筹划。当前的初步设想如下：

1.机构设置

参考军乐团现行建制，一是设立军乐团校友联谊会团部；二是设立各部门，如组织部、秘书部、宣传部、业务部、剧务部、外联部等；三是设置区域分部。其中团部总体负责校友联谊会运转的目标和方向；各部门分别承担联谊会的相应具体事务性工作；区域分部承担该区域内的各项工作。以上三者相当于乐团中团部、各部门、各声部之间的关系，具有浓厚的军乐团特色，团员们都非常熟悉。

2.职务设置

团部设置会长、秘书长、副会长、副秘书长职务；各部门设置部长、副部长等职务；各区域分部设置分部部长、副部长等职务。其中团部的副秘书长由各部部长、各区域分部部长兼任。

3.主要职责及任务

团部会长、副会长：需要每年缴纳一定的会费（具体数额待讨论，初步定在5000元），主要负责与学校相关部门、其他校友分会的沟通联系。如代表军乐团校友联谊会出席学校、其他校友分会组织的各类校友联谊活动等。

团部秘书长：负责统筹、组织和调动各部开展联谊会的各项建设工作。

组织部：负责活动的组织、校友群的建立和管理、各级团友的挖掘和联络等。

秘书部：负责军乐团历史资料、校友分会运行资料的整理与归档、公文的撰写等。

宣传部：负责乐团的文化建设和对内对外宣传，如网络平台（公众号、网站、论坛等）的维护、稿件的征集与发布（军乐风）、活动的宣传报道等。

业务部：负责组织各种形式的训练、合练、演出等。

剧务部：负责校友联谊会财务与资产的管理等。

外联部：负责对外联络工作（如与学校、其他校友组织的联络，商演的接洽等）

区域分部：承担该区域内的各项工作，如配合和落实团部和各部的工作任务，联络该区域的团员，组织该区域内的线上、线下活动等。

4.经费来源及使用：

（1）按年缴纳会费：会长、副会长缴纳不低于一定数额（如5000元）的会费；其他成员每年缴纳不低于一定数额（如100元）的会费。联谊会日常运行经费（如网络平台的租用费、军乐风的制作费、宣传费用、历史资料整理所需的收纳物品、看望慰问团员、文印费、与在役乐团的互动等等）、活动组织过程中的公用开销等由会费支出。

（2）自行承担个人费用：组织和开展各类活动时，各参会人员自行承担个人的各项费用。

5.成员间的联系：

（1）校友联谊会和现役乐团可以深度联系，共同开展各项工作。如共同运营网站、公众号，共同出版军乐风，共享曲谱，共同整理历史资料等。

（2）可在每次军乐团举行音乐会时组织开展军乐团校友联谊会聚会，为音乐会捧场，坚持乐器吹奏的往届团员和子女亲属可以采取各种形式参与表演等。

（3）若经费宽裕，可在在役团员中设立奖学金、助学金等。对表现优秀的团员进行奖励。

（4）可联系商演，请在役团员演出，提取少量费用留作会费。

（5）可组建顾问团，为乐团的建设和发展提供建议。

（6）可采取各种形式加强交流互通。如向在校团员提供实习、就业方面支持；组织到各区域分部走访成员，寻求合作与发展；线上线下合练等。

三、关于筹建军乐团校友组织的时间安排。

（1）11月15日前，广泛征集团员们的意见，包括是否同意成立并加入军乐团校友联谊会、是否愿意承担一定的事务性工作、是否愿意缴纳会费成为会员或缴纳较大数额会费成为正副会长。

（2）11月30日前，组建军乐团校友联谊会筹备组，成员为所有愿意承担一定事务性工作和愿意担任正副会长的人员。召开第一次筹备组会议，产生正副会长、正副秘书长、各部门和各区域分部正副部长，并完成各部的分工。

（4）12月31日前，各部从愿意承担工作的人员中自行吸纳部员，各部开始运转。整理和发布《军乐风特刊》。

（5）2024年3月15日前，筹款10万元，在学校校友与社会合作处设立基金（达到10万元能成立基金，学校可获得中央高校捐赠配比专项资金，2022年配比比例为53%，其中70%可返还给乐团，即按2022年比例，筹款10万元，最终加上配比资金可以获得约13.7万元）；完成成立军乐团校友分会的各项准备工作；设计和制作雕塑。

（6）在军乐团音乐会当天，举行军乐团历届团友第二次聚会，同时召开军乐团校友联谊会成立大会，向学校捐赠雕塑，观看音乐会。

以上即为本次商议提出的军乐团校友联谊会的筹建方案。现向所有往届和现役团友提出倡议，希望得到大家的响应和积极参与！军乐团是我们全体军乐人共同的家，让我们一起建设她！

部分一直心系乐团的团员

2023年10月31日  

起草人：石剑峰