校友分会成立大会推进工作每周跟进备忘录【2024.4.21】

xujieyi

军乐团校友分会成立大会组织方案之：分工及进度跟踪

1、与校友会及校团委确认成立大会时间（秘书长，预计5月底或六月初）

2、拟定大会议程及每项议程相应准备工作(组织部负责，秘书部等部门配合)

3、音乐会上对军乐团历史、文化等等诸多方面进行充分宣传（业务部负责，组织部等部门配合）

4、成立大会信息发布及相关工作（电子邀请函、参会人员信息收集等）（秘书部负责，宣传部等部门配合）

5、成立大会会场的宣传物料（宣传架墙牌幅等、会议材料、拍摄、直播、纪念品、宣传稿、证书等）（宣传部负责，剧务部等部门配合）

6、顾问及嘉宾邀请及对接，顾问团成员的对接（赵凯师兄、各副会长及外联部负责，各部配合）

7、物料采买（会场用品、餐饮、酒水、酒店预订、爱校大礼包等）（剧务部负责，宣传部等各部门配合）

8、拟写并发布募资公告

详细工作内容见《成立大会组织方案》：http://1.14.66.81/forum.php?mod=viewthread&tid=29

军乐团校友分会成立大会组织方案（讨论稿）.pdf (91.84 KB, 下载次数: 6)

2024-4-21 21:46 上传

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xujieyi

近期重点工作：
1、与校友会及校团委确认成立大会时间（秘书长，确认5月18日或其他日期）
2、拟定大会议程及每项议程相应准备工作(组织部负责，秘书部等部门配合)
3、音乐会上对军乐团历史、文化等等诸多方面进行充分宣传（业务部负责，组织部等部门配合）
4、成立大会信息发布及相关工作（电子邀请函、参会人员信息收集等）（秘书部负责，宣传部等部门配合）
5、成立大会会场的宣传物料（宣传架墙牌幅等、会议材料、拍摄、直播、纪念品、宣传稿、证书等）（宣传部负责，剧务部等部门配合）
6、顾问及嘉宾邀请及对接，顾问团成员的对接（赵凯师兄、各副会长及外联部负责，各部配合）
7、物料采买（会场用品、餐饮、酒水、酒店预订、爱校大礼包等）（剧务部负责，宣传部等各部门配合）
8、拟写并发布募资公告（剧务部负责）

有劳大家齐头并进，明天大家对齐一下颗粒度和进度~~

xujieyi

xujieyi 发表于 2024-4-27 00:47
近期重点工作：
1、与校友会及校团委确认成立大会时间（秘书长，确认5月18日或其他日期）
2、拟定大会议程 ...

石团同步：

目前准备工作中已经正在推进的：
1.主题宣传图正在设计中。等主题宣传图设计好后，其他的大部分宣传物料按主题宣传确定就方便很多。
2.会议场地正在向学校申请。
3.用餐订了回家湘（步行可达）一个10桌的大厅，每桌最多12人，和一个3桌的小的厅。总计容纳进餐人数150人。
4.照相、摄影之类的正在联系。

监事补充：
补充下  募捐倡议书已经定稿  明天正式对外大面积发布